A. Algemene gegevens

Deze gemeente is een zelfstandig onderdeel als bedoeld in artikel 2 boek 2 Burgerlijk wetboek en bezit rechtspersoonlijkheid. Dit is ook  vastgelegd in ordinantie 11 artikel 4 lid 1 van de kerkorde. De Protestantse gemeente te Surhuizum is een geloofsgemeenschap die behoort tot de Protestantse Kerk in Nederland. In het statuut (kerkorde) van de Protestantse Kerk staat dit in ordinantie 2 artikel 1 als volgt omschreven “een gemeente is de gemeenschap, die geroepen, tot eenheid,
getuigenis en dienst, samenkomt rondom Woord en sacramenten “.

De kerkorde van de Protestantse
Kerk in Nederland bevat o.m. bepalingen omtrent het bestuur, de financiën,
toezicht en (tucht)rechtspraak die gelden voor de kerkleden, de gemeenten en
andere onderdelen van deze kerk. Deze kerkorde is te vinden op de website van
de landelijke kerk: kerkorde Protestantse Kerk in Nederland.

De Protestantse Kerk in Nederland
heeft van de Belastingdienst een groepsbeschikking ANBI gekregen. Dat wil
zeggen dat de afzonderlijke gemeenten en andere instellingen die tot dit
kerkgenootschap behoren zijn aangewezen als ANBI. Dit is ook van toepassing op
de Protestantse gemeente te Surhuizum.

B. Samenstelling bestuur

Het bestuur van de kerkelijke
gemeente ligt bij de kerkenraad en wordt gevormd door de ambtsdragers van deze
gemeente. In onze gemeente telt de kerkenraad zes leden, die worden gekozen
door en uit de leden van de kerkelijke gemeente.

Het College van kerkrentmeesters
telt vier leden en is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële
middelen en de gebouwen van de gemeente, met uitzondering van diaconale
aangelegenheden. De kerkenraad is eindverantwoordelijk, wat tot uitdrukking komt
in de goedkeuring van o.a. de begroting en de jaarrekening.  Het college
bestaat uit tenminste drie leden. Verder  hebben zowel de kerkenraad als
het college, door het toezicht op de vermogensrechtelijke aangelegenheden,
contact met het classicaal college voor de behandeling van beheerszaken. (Ordinantie 11, art. 6-9).

C. Doelstelling / visie

De Protestantse Kerk verwoordt in
de eerste hoofdstukken van de Kerkorde wat zij gelooft en belijdt. Dit vormt de
basis van haar kerkstructuur, haar organisatie, haar kerkrecht, haar
ledenadministratie, haar arbeidsvoorwaarden en haar financiën.

1 – De Protestantse Kerk in
Nederland is overeenkomstig haar belijden gestalte van de ene heilige
apostolische en katholieke of algemene christelijke Kerk die zich, delend in de
aan Israël geschonken verwachting, uitstrekt naar de komst van het Koninkrijk
van God. 

2 – Levend uit Gods genade in Jezus
Christus vervult de kerk de opdracht van haar Heer om het Woord te horen en te
verkondigen. 

3 – Betrokken in Gods toewending
tot de wereld, belijdt de kerk in gehoorzaamheid aan de Heilige Schrift als
enige bron en norm van de kerkelijke verkondiging en dienst, de drie-enige God,
Vader, Zoon en Heilige Geest.

Zie verder: artikelen I t.m. IV van
de kerkorde van de Protestantse Kerk “de roeping van kerk en gemeente”.

D. Beleidsplan

Het beleidsplan van de Protestantse
Kerk kunt u vinden via deze link: https://www.protestantsekerk.nl/anbi-pkn/ zoeken op beleidsplan 2021-2025 “de toekomst
open tegemoet”.

Op onze website vindt u het Beleidsplan 2016-2020 van onze gemeente. Het nieuwe beleidsplan van
2021-2025 is nog volop in ontwikkeling.

E. Beloningsbeleid

De beloning van de predikant(en)
van onze gemeente is geregeld in de ‘Generale regeling rechtspositie
predikanten’. Zie Generale Regelingen Protestantse Kerk in Nederland

De beloning van de overige
medewerkers in loondienst, zoals kerkelijk werkers, kosters/beheerders, is
geregeld in de ‘ Arbeidsvoorwaardenregeling Protestantse kerk in Nederland’.
Zie https://www.protestantsekerk.nl/thema/arbeidsvoorwaarden-kerkelijk-medewerkers/

Leden van kerkenraden, colleges en
commissies ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Alleen werkelijk
gemaakte onkosten kunnen worden vergoed.

F. Verslag activiteiten

De kerkenraad heeft de algemene
eindverantwoordelijkheid voor het in stand houden van een levende gemeente. Dat
doet zij door zoveel mogelijk gemeenteleden in te schakelen bij het plaatselijk
werk. Enkele taken zijn conform de kerkorde gedelegeerd naar afzonderlijke
colleges, waaronder het College van Kerkrentmeesters en het College van
Diakenen. Zij waken over de financiële slagkracht van de gemeente en leggen via
een jaarverslag rekening en verantwoording af aan de kerkenraad. Een uittreksel
van de belangrijkste gegevens treft u hieronder aan.

– Het opzetten van een nieuw
beleidsplan

– Het (opnieuw) actief betrekken
van (nieuwe) gemeenteleden bij de kerk

– Het onderhouden en renoveren van
de gebouwen

– Het jeugdwerk opnieuw vormgeven

G. Voorgenomen bestedingen

De verwachte bestedingen
(begroting) sluiten als regel nauw aan bij de rekeningen over de voorgaande
jaren. Het plaatselijk kerkenwerk (of kerk-zijn) vertoont een grote mate van
continuïteit: de predikanten of andere werkers verrichten hun werkzaamheden,
kerkdiensten worden gehouden en ook andere kerkelijke activiteiten vinden
plaats. In de kolom begroting in het overzicht onder H. is dit cijfermatig in
beeld gebracht. Een bijzondere post in de begroting voor de komende jaren
betreft de verbouwing van ons verenigingsgebouw It Gebou.

H. Verkorte staat van baten en
lasten

De verkorte staat van baten en
lasten onderaan deze pagina geeft via de kolom begroting inzicht in de begrote
ontvangsten en de voorgenomen bestedingen. De kolom rekening geeft inzicht in
de daadwerkelijk gerealiseerde ontvangsten en bestedingen.

De voorgenomen bestedingen voor het
komende jaar zullen niet sterk afwijken van de voorgenomen bestedingen van het
verslagjaar, met uitzondering van de uitgaven voor de verbouwing zoals
hierboven omschreven.

Toelichting

Kerkgenootschappen en hun
onderdelen zorgen in Nederland zelf voor de benodigde inkomsten voor hun
activiteiten. Aan de kerkleden wordt elk jaar via de Actie Kerkbalans gevraagd
om hun bijdrage voor het werk van de kerkelijke gemeente waartoe zij behoren.

Soms bezit de kerkelijke gemeente
ook nog enig vermogen in de vorm van woningen, landerijen of geldmiddelen. Soms
is dit aan de gemeente nagelaten met een specifieke bestemming. De opbrengsten
van dit vermogen worden aangewend voor het werk van de gemeente.

Kerken ontvangen geen
overheidssubsidie in Nederland, behoudens voor de instandhouding van
monumentale (kerk)gebouwen of een specifiek project.

Een groot deel van de ontvangen
inkomsten wordt besteed aan pastoraat, in de vorm van salarissen voor de
predikant en eventuele kerkelijk werkers en aan de organisatie van kerkelijke
activiteiten.

Daarnaast worden de ontvangen
inkomsten ook besteed aan het in stand houden van de kerkelijke bezittingen,
benodigd voor het houden van de kerkdiensten (zoals onderhoud, energie,
belastingen en verzekeringen) en aan de kosten van de eigen organisatie
(salaris koster, eventueel overig personeel, vrijwilligers) en bijdragen voor
het in stand houden van het landelijk werk.

Onder lasten van beheer zijn
opgenomen de kosten voor administratie en beheer van de kerkelijke bezittingen.

Nadere toelichting:

We zijn verheugd u te kunnen
meedelen dat we een stijging zien van de bijdrage van onze leden. De pachtopbrengst
schommelt ieder jaar op basis van de vastgestelde pachtnormen van de overheid.
Ieder jaar wordt een bedrag toegevoegd aan de onderhoudsvoorziening voor
het monumentale kerkgebouw. Het college beoogt hiermee een onvoorzien onderhoud
en toekomstige pieken in de kosten te kunnen voorkomen en elimineert hiermee de
ontvangen onderhoudssubsidie waartegenover nog geen uitgaven zijn geweest. Wij
streven ernaar alle nodige onderhoud uit te voeren. In dit coronajaar zijn
aanzienlijk minder uitgaven aan het jeugdwerk geweest. Volgens de Richtlijn
voor Jaarverslaggeving PKN worden bezittingen gewaardeerd tegen actuele
waardes, vergelijkbaar met WOZ waardes. Hiervoor zijn (ongerealiseerde)
herwaarderingsreserves gevormd ten gunste van het vermogen van de gemeente.

Hoewel we met een positief
resultaat kunnen afsluiten, moeten we ook concluderen dat dit grotendeels
voortvloeit uit het feit dat er in het Coronajaar 2020 nagenoeg geen fysieke
bijeenkomsten zijn geweest. Voor de toekomst hopen we op een sluitende begroting,
maar nog liever op een positieve uitkomst. Met de verbouwing in het
vooruitzicht zal worden ingeteerd op onze liquide middelen. Het nieuwe
beleidsplan is volop in ontwikkeling, zo wordt duidelijk welke keuzes wij gaan
maken op basis van de koers die we willen varen in onze gemeente. Zo kunnen we
onze geldmiddelen optimaal inzetten voor de juiste doelgroepen.

‼️ “De landelijke PKN
organisatie heeft uitstel gevraagd in het kader van de ANBI omdat de
definitieve cijfers niet kunnen worden vastgesteld en niet kunnen worden
gepubliceerd. Zodra de jaarrekening definitief is worden deze op de website
geplaatst.”

A. Algemene gegevens

De Protestantse gemeente te
Surhuizum is een geloofsgemeenschap die behoort tot de Protestantse Kerk in
Nederland. In het statuut (kerkorde) van de Protestantse Kerk staat dit in
ordinantie 2 artikel 1 als volgt omschreven “een gemeente is de gemeenschap,
die geroepen, tot eenheid, getuigenis en dienst, samenkomt rondom Woord en
sacramenten”.

De gemeente vervult haar diaconale
roeping in de kerk en in de wereld door in de dienst van barmhartigheid en
gerechtigheid te delen wat haar aan gaven geschonken is, te helpen waar geen
helper is en te getuigen van de gerechtigheid van God waar onrecht geschiedt.
(Kerkorde artikel X lid 3).

De Diaconie van deze gemeente is
een zelfstandig onderdeel als bedoeld in artikel 2 boek 2 Burgerlijk wetboek en
bezit rechtspersoonlijkheid. Dit is ook vastgelegd in ordinantie 11 artikel 4
lid 2 van de kerkorde.

De kerkorde van de Protestantse
Kerk in Nederland bevat o.m. bepalingen omtrent het bestuur, de financiën,
toezicht en (tucht)rechtspraak die gelden voor de kerkleden, de gemeenten en
andere onderdelen van deze kerk.

Deze kerkorde is te vinden op de
website van de landelijke kerk: kerkorde Protestantse Kerk in Nederland.

De Protestantse Kerk heeft van de
Belastingdienst een groepsbeschikking ANBI gekregen. Dat wil zeggen dat de
afzonderlijke gemeenten, diaconieën en andere instellingen die tot dit
kerkgenootschap behoren zijn aangewezen als ANBI.  Dit is ook van toepassing
op de diaconie van de Protestantse Gemeente te Surhuizum.

B. Samenstelling bestuur

Het bestuur van de kerkelijke
gemeente ligt bij de kerkenraad en wordt gevormd door de ambtsdragers van deze
gemeente. De structuur van de kerkenraad is opgebouwd uit breed moderamen
(dagelijks bestuur en de voltallige kerkenraad (dagelijks bestuur, onderlingen
en diakenen). In onze gemeente telt het breed modereamen 6 leden en de
voltallige kerkenraad 18 leden, die worden gekozen door en uit de leden
van de kerkelijke gemeente.

Het College van diakenen telt 5
leden en is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële middelen en
eigendommen van de diaconie. De kerkenraad is eindverantwoordelijk, wat tot
uitdrukking komt in de goedkeuring van o.a. de begroting en de jaarrekening.
Het college bestaat uit tenminste drie leden. Verder hebben zowel de kerkenraad
als het college, door het toezicht op de vermogensrechtelijke aangelegenheden,
contact met het classicaal college voor de behandeling van beheerszaken.
(Ordinantie 11, art. 6-9).

C. Doelstelling/visie

De Protestantse Kerk verwoordt in
de eerste hoofdstukken van de Kerkorde wat zij gelooft en belijdt. Dit vormt de
basis van haar kerkstructuur, haar organisatie, haar kerkrecht, haar
ledenadministratie, haar arbeidsvoorwaarden en haar financiën.

1 – De Protestantse Kerk in
Nederland is overeenkomstig haar belijden gestalte van de ene heilige
apostolische en katholieke of algemene christelijke Kerk die zich, delend in de
aan Israël geschonken verwachting, uitstrekt naar de komst van het Koninkrijk
van God. 

2 – Levend uit Gods genade in Jezus
Christus vervult de kerk de opdracht van haar Heer om het Woord te horen en te
verkondigen. 

3 – Betrokken in Gods toewending
tot de wereld, belijdt de kerk in gehoorzaamheid aan de Heilige Schrift als
enige bron en norm van de kerkelijke verkondiging en dienst, de drie-enige God,
Vader, Zoon en Heilige Geest.

Zie verder: artikelen I t.m. IV van
de kerkorde van de Protestantse Kerk “de roeping van kerk en gemeente”.

D. Beleidsplan

Het beleidsplan van de Protestantse
Kerk kunt u vinden via deze link: https://www.protestantsekerk.nl/anbi-pkn/ zoeken op beleidsplan 2021-2025 “de toekomst
open tegemoet”.

Op onze website vindt u het Beleidsplan 2016-2020 van onze gemeente. Het nieuwe beleidsplan van
2021-2025 is nog volop in ontwikkeling.

E. Beloningsbeleid

De beloning van diakonale
medewerkers – indien aanwezig – is geregeld in de ‘Arbeidsvoorwaardenregeling
Protestantse kerk in Nederland’. De hierop betrekking hebbende regelingen vindt
u via deze link: Generale regelingen Protestantse Kerk in Nederland.

Leden van kerkenraden, colleges en
commissies ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Alleen werkelijk
gemaakte onkosten kunnen worden vergoed.

F. Verslag activiteiten

De Kerkenraad heeft de algemene
eindverantwoordelijkheid voor het in stand houden van een levende gemeente. Dat
doet zij door zoveel mogelijk gemeenteleden in te schakelen bij het plaatselijk
werk.

Enkele taken zijn conform de
kerkorde gedelegeerd naar afzonderlijke colleges, waaronder het College van
Kerkrentmeesters en het College van Diakenen. Zij waken over de financiële
slagkracht van de gemeente en leggen via een jaarverslag rekening en verantwoording
af aan de Kerkenraad.

Diverse activiteiten vinden plaats
onder verantwoordelijkheid van commissies en werkgroepen, zoals Vorming en
toerusting, Jeugdwerk, Commissie van bijstand, Beamercommissie, Commissie
Bijzondere diensten, Evangelisatiecommissie, Zendingscommissie en het
Verjaardagsfonds.

Verslagen en activiteiten van
commissies en werkgroepen zijn terug te vinden op deze website, op de Kerkgroet
en in het Tsjerkefinster.

G. Voorgenomen bestedingen

De verwachte bestedingen
(begroting) sluiten als regel nauw aan bij de rekeningen over de voorgaande
jaren. Het plaatselijk diaconaal werk vertoont een grote mate van continuïteit:

In de kolom begroting in het
overzicht onder H is dit cijfermatig in beeld gebracht.

H. Verkorte staat van baten en
lasten met toelichting

Onderstaande staat van baten en
lasten geeft via de kolom begroting inzicht in de begrote ontvangsten en de
voorgenomen bestedingen van de diaconie in het verslagjaar. De kolom rekening
geeft inzicht in de daadwerkelijk gerealiseerde ontvangsten en bestedingen.

De voorgenomen bestedingen voor het
komende jaar zullen niet sterk afwijken van de voorgenomen bestedingen van het
verslagjaar.

Verkorte staat van Baten en Lasten
diaconie: zie onderaan deze pagina

Toelichting

Kerkgenootschappen en hun
onderdelen zorgen in Nederland zelf voor de benodigde inkomsten voor hun
activiteiten. Aan de kerkleden wordt elk jaar gevraagd om hun bijdrage voor het
diaconale werk van de diaconie van de kerkelijke gemeente waartoe zij behoren.

Soms bezit een diaconie ook (enig)
vermogen in de vorm van woningen, landerijen of geldmiddelen. Soms is dit aan
de diaconie nagelaten met een specifieke bestemming. De opbrengsten van dit
vermogen worden aangewend voor het werk van de diaconie.

De ontvangen inkomsten van de
diaconie worden besteed aan diaconaal werk, zowel plaatselijk, landelijk als
wel wereldwijd in de vorm van ondersteuning van activiteiten en doorbetaling
van voor specifieke projecten gehouden inzamelingen.

Daarnaast worden de ontvangen
inkomsten ook besteed aan de kosten van de eigen organisatie
(eventueel overig personeel, vrijwilligers) en bijdragen voor het in stand
houden van het landelijke diaconale werk van de kerk.

Onder lasten beheer en administratie zijn opgenomen de kosten voor
administratie en beheer van de diaconale bezittingen.